Assistant / Assistante de direction
Emploi Autres services aux entreprises
Saint-Denis, 97, La Réunion, -1
Contexte
Au sein d'un bureau d'études CYNORKIS, l'assistant(e) de direction administrative et financière assure le soutien opérationnel de la direction et contribue au bon fonctionnement administratif, comptable et financier de la structure.
Il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de la direction, des clients, des fournisseurs et des partenaires pour les aspects administratifs et financiers.
Rattachement hiérarchique
- Rattachement direct : Gérant de la société.
- Relations internes : ingénieurs d'étude, chefs de projet.
- Relations externes : clients, fournisseurs, cabinet comptable, banques, organismes sociaux, administration
Missions principales
A. Assistance de direction
Filtrer et traiter les appels, courriels et courriers entrants
Préparer et mettre en forme des documents : comptes-rendus, présentations, notes internes, rapports simples
Organiser les réunions (convocations, ordre du jour, supports, compte-rendu)
Assurer la gestion et le classement des documents administratifs (papier et numérique)
B. Gestion administrative générale
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
Suivi du courrier (réception, envoi, recommandé, archivage)
Gestion[...]
